Servizio 03

Automazione dei processi con intelligenza artificiale

Intelligenza artificiale applicata dove perdi tempo davvero.

Usiamo modelli linguistici e automazioni classiche sui processi che già esistono: smistamento di documenti ed email, estrazione di dati, classificazione delle richieste, report ricorrenti. L’obiettivo è togliere lavoro ripetitivo, non sostituire il giudizio di chi decide.

  • Assistenti su dati aziendali
  • Lettura documenti
  • Automazione workflow
  • Integrazione LLM
  • Report automatici

Guarda come lavoriamo

Dalla mail in arrivo all’azione nel CRM.

Guarda come una richiesta ripetitiva diventa un processo: lettura, classificazione, inserimento.

Come lo facciamo

Come automatizziamo i processi aziendali con l’intelligenza artificiale

Partiamo dal collo di bottiglia, non dalla tecnologia. Misuriamo volume, regole e qualità dei dati, poi scegliamo se basta un’automazione deterministica, un assistente collegato ai documenti o una combinazione dei due.

01

Assistenti sui documenti interni

Assistenti conversazionali collegati a manuali, procedure e contratti aziendali, con citazioni delle fonti e controlli progettati per ridurre risposte non supportate e limitare l’accesso ai dati riservati.

02

Documenti ed email

Fatture, ordini e richieste vengono letti, classificati e inseriti nei sistemi, con revisione umana sui casi dubbi o ad alto impatto.

03

Workflow collegati ai sistemi

Gestionali, CRM, caselle di posta e altri strumenti si attivano da soli quando arriva un evento, con log e notifiche sui passaggi critici.

04

Dati e vincoli di privacy

Scegliamo modelli e fornitori in base ai vincoli del progetto. Quando le informazioni non possono uscire, valutiamo esecuzione su infrastruttura dedicata o in azienda.

Quando serve

Quali processi aziendali conviene automatizzare con l’IA

  • Gestite grandi volumi di email o documenti e il tempo va in smistamento, non in decisioni.
  • Estraete a mano gli stessi dati da fatture, ordini, contratti o moduli.
  • Le persone cercano informazioni in procedure, manuali e archivi sparsi.
  • Le richieste in arrivo vanno classificate e indirizzate al team giusto.
  • Preparate report ricorrenti copiando dati da più sistemi.

Quando l’automazione deve diventare un’applicazione stabile, la progettiamo come sviluppo software su misura. Se il processo da sbloccare è soprattutto commerciale, si affianca l’automazione email e marketing automation. Per eseguire i modelli vicino ai dati, valutiamo anche le soluzioni cloud per aziende. Per script e integrazioni usiamo spesso Python.

Progetti reali

Esempi di automazione con IA realizzati per i nostri clienti

Logo RealMaps

RealMaps

RealMaps doveva far convivere più sistemi interni e nuovi flussi con l’intelligenza artificiale. Abbiamo progettato infrastrutture software e integrazioni IA sui processi operativi, poi seguiamo architettura, gestione tecnica ed evoluzione continua dell’ecosistema.

Sito di RealMaps

Cosa ricevi

Cosa comprende l’automazione con IA

Ogni attività è concordata prima di iniziare e rendicontata alla fine. Nessuna voce a sorpresa, nessun lavoro invisibile.

  • Assessment dei processi automatizzabili e stima del risparmio di tempo
  • Proof of concept misurabile su un caso reale
  • Integrazione con gestionali, CRM e caselle di posta
  • Assistenti conversazionali collegati alla documentazione aziendale
  • Monitoraggio di qualità, errori e costi dei modelli
  • Formazione e linee guida d’uso per il team

Il percorso

Come si arriva da un processo ripetitivo a un’automazione

  1. 01

    Ascolto

    Individuiamo dove si perde tempo e quali dati toccano il processo, compresi vincoli di riservatezza.

  2. 02

    Analisi

    Misuriamo volumi, eccezioni e qualità delle fonti. Se i dati sono disordinati, la pulizia fa parte del lavoro.

  3. 03

    Progetto

    Definiamo un caso pilota con un esito misurabile: tempo risparmiato, errori evitati, coda smaltita.

  4. 04

    Realizzazione

    Colleghiamo modelli, automazioni e sistemi esistenti, con log su ogni passaggio rilevante.

  5. 05

    Collaudo

    Confrontiamo i risultati con il lavoro manuale e definiamo dove resta la revisione umana.

  6. 06

    Continuità

    Monitoriamo qualità, costi e derive del modello, poi estendiamo ad altri processi solo se il pilota regge.

Dubbi frequenti

Domande frequenti sull’automazione con IA

Se la tua domanda non è qui, scrivici: risponde un tecnico, non un modulo automatico.

Da quale processo conviene iniziare?

Da un’attività ad alto volume e regole relativamente chiare: è il modo più rapido per misurare il risultato e decidere se estendere l’automazione.

Quanto costa un progetto di automazione IA?

Il costo dipende dal processo, dalla qualità dei dati, dalle integrazioni e dal tipo di modello. Partiamo in genere da un proof of concept a perimetro chiuso, poi preventiviamo l’estensione se i numeri tornano.

I nostri dati vengono inviati a modelli pubblici?

Dipende dal progetto. Scegliamo provider e configurazioni in base alla classificazione dei dati e ai contratti disponibili. Quando le informazioni sono particolarmente sensibili, valutiamo modelli su infrastruttura dedicata o in azienda. I vincoli li fissiamo per iscritto prima di partire.

Serve avere i dati già ordinati?

Non necessariamente. Parte del lavoro consiste nel raccogliere, normalizzare e ripulire le fonti esistenti prima di collegarle ai modelli.

Potete integrare l’IA con CRM, ERP o email?

Sì. L’automazione ha senso se scrive e legge nei sistemi che usate già: gestionale, CRM, caselle di posta o altri strumenti via API.

È prevista una revisione umana?

Sì, sui casi dubbi o ad alto impatto. I modelli possono sbagliare: progettiamo soglie, code di revisione e tracciamento delle fonti proprio per questo.

Parliamone

Hai un processo ripetitivo che vorresti far lavorare da solo?

Descrivi volumi, sistemi e vincoli sui dati. Ti diciamo se conviene un’automazione classica, un assistente documentale o un pilota ibrido. Il primo confronto è gratuito.